Як на диску зберігається інформація

Чим більше у вас вагомої та критичної інформації, тим більш важливо грамотно нею керувати. Зрозуміло, що файли краще відсортувати і розподілити по відповідним смисловим папкам, щоб потім не довелося витрачати по півдня на пошук потрібної інформації серед папок під назвами «1111» або “qwerty”. Почніть з того, що впорядкуйте файли і папки на вашому комп'ютері, щоб вони не «валялись» у різних кутках жорсткого диска.

Далі, налаштуйте систему зберігання даних – після чого ніяке вмирання жорсткого диску, або викрадення ноутбуку, або стирання даних вірусом, обшук, чи навіть кава пролита на клавіатуру вам не будуть страшні.

Основні правила зберігання інформації На будь-якому комп'ютері повинні бути як мінімум два логічних диска («C» і «D»). На першому повинна бути встановлена ??операційна система (наприклад «C: \ Windows»), а на другому - повинні розташовуватися персональні дані користувача. Всі важливі дані краще зберігати на диску «D», тоді при збої операційної системи (наприклад, після вірусної атаки) на диску «C» можна буде нову операційну систему. А диск «D» з усіма даними залишиться на місці без жодних ушкоджень. Бажано не зберігати ніяких даних на робочому столі комп'ютера. Робочий стіл - це та ж сама папка, розташована на диску «C». Уявіть собі, що ви вмикаєте комп’ютер, а ваш системний диск «накрився», або вірус стер усі дані на цьому диску – разом із ними зникне і вся інформація на робочому столі. Створюйте резервні копії важливої інформації – це ваша «страховка» на випадок форс-мажорних обставин, наприклад, обшуків, або інколи досить розлити каву на клавіатуру ноутбуку і залишитись без бази даних. Головне правило - резервна копія повинна зберігатися не на вашому комп’ютері, а на іншому носії даних. Тоді, при загибелі оригіналу інформації, копії нічого не загрожуватиме. Резервне копіювання варто робити не рідше разу на тиждень.

Де зберігати резервні копії?

Існує кілька варіантів, яких об’єднує одне головне правило – резервні копії краще зберігати ЗА межами вашого офісу у надійному місці.

• На CD / DVD диску (або дисках). На CD "влазить" до 700 Мб даних, цього цілком достатньо для регулярного резервного копіювання. На DVD - 4.7 Гб – цього достатньо для цілого архіву даних, фото і відео. Знадобиться також програма для запису дисків, наприклад,  DeepBurner.
• На USB – флешках. Обєм інформації, яку можна записати на флешки, набагато перевищує те, що можна записати на диски. Зручність полягає у тому, що при підключенні флешка розпізнається комп’ютером як ще один диск, і не потрібні жодні спеціальні програми, щоб записати на неї дані. Однак, для довготермінового зберігання інформації, диски підходять краще.
• В інтернеті, з використанням «хмарних» технологій. Деякі компанії надають безкоштовно певний простір для зберігання даних на віддалених серверах. Наприклад, це такі безкоштовні сервіси як Dropbox и ADrive (англ.). Файли автоматично шифруються і доступні лише вам, або тим кому ви надасте доступ. Такий самий сервіс надає Google – ви можете створити окремий акаунт, і використовувати майже 5Гб дискового простору на Гуглі для зберігання своєї інформації.  Запис даних на віддалений сервер в інтернеті інколи є найбільш прийнятним варіантом порятунку важливих даних в умовах тиску на організацію, репресій, обшуків, вилучення комп'ютерної техніки і т.д..

Існують спеціальні програми, які автоматично роблять резервні копії ваших даних і навіть можуть зберігати їх на віддаленому сервері. Ці програми можуть бути дуже зручними, коли потрібно зберегти кілька десятків або й сотень файлів.

Cobian Backup – створює резервні копії важливих файлів і регулярно (за розкладом) стискає їх, шифрує, і переносить на віддалений сервер. Ви самі можете встановити  зручний для вас час, коли програма буде запускатися сама, і працюватиме у фоновому режимі, не відволікаючи вас. Крім того, якщо вам потрібно скопіювати великий обсяг даних - програма може зайнятись цим після того, як ви підете з роботи, а після завершення навіть сама вимкне комп'ютер.

Завантажте програму безкоштовно

Allway Sync дозволяє синхронізувати файли і каталоги між вашим персональним комп’ютером, ноутбуком, флешками і т.д.. Також створює резервні копії даних.

Завантажте програму безкоштовно

Freebyte Backup – безкоштовна програма для створення резервних копій, працює в Microsoft Windows. Завантажити можна тут: http://www.freebyte.com/fbbackup/

FreeFileSync , безкоштовний синхронізатор для GNU / Linux і Microsoft Windows. Завантажуйте тут: Time Machine , програма для резервного копіювання від Apple, вже включена в операційну систему Mac OS версій 10.5 і вище.
Unison File Synchronizer , безкоштовна програма - синхронізатор для Microsoft Windows , Mac OS і GNU/Linux.

7.2 ЩО РОБИТИ, ЯКЩО ІНФОРМАЦІЯ ЗНИКЛА

Будь-який збій у роботі комп’ютера, атака хакерів, або просте вимкнення електроенергії може спричинити зникнення файлів з комп’ютера. Однак, навіть якщо дані втрачено, все ще існує можливість їх відновити. Операційні системи не стирають дані назавжди, а просто трохи змінюють назву файлу таким чином, що він стає невидимим у системі. Протягом деякого часу цей файл можна порівняно легко відновити за допомогою певних  програм, або звернувшись до сервісного центру.

Чим більше файл, тим більша вірогідність, що простір, який він займав на диску, буде заповнено новими файлами. Тому, великі файли потрібно відновлювати якомога раніше, і не відкладати на потім.